Job: Documentation Technician Technicien en documentation

Job Description

Documentation Technician Technicien en documentation
Req Number: US -6950CCM11



Country Canada Department Administrative
State Province Quebec Job Type Administrative - Technician Documentation
City Location Montreal Brand Reebok CCM
PostalZip code Not specified Travel Extent No Travel



The R&D Documentation Technician’s role will be to first of all give support to the R&D Technical Services section and to the Product Creation department Secondly he or she will contribute to ensure that all R&D documentation is properly organized maintained and archived in order to ensure an accurate and timely research of key data that in turn facilitates the decision making process Finally the technician will compile and organize all related information required to publish the SR&ED Tax Credit document on a yearly basis

ACCOUNTABILITIES

* Participating in the creation of R&D procedures and publishing them to be used as reference for all concerned R&D staff
* Interacting with R&D staff to obtain all pertinent information for proper documentation recording
* Building and maintaining current the project key data dossier binder for each category
* Generating purchase orders PO for Technical Services & ensuring proper filing of PO’s for the whole Product Creation department
* Organising and compiling all the time sheets and other related R&D tax credit files in order to be able to publish the final document requested by the government
* Creating new project numbers & making sure this database is up to date regularly
* Maintain a user friendly archiving system for all types of documents used by the product creation & technical services personnel in both electronic and hard copy formats
* Setting up and maintaining a library of material catalogues books product catalogues & price lists magazines etc
* Ordering & subscribing to different magazines & books relating to R&D

Qualifications and Skills

* College degree in Technical Documentation administrative support or any related field
* Previous experience in administrative support setting
* Good written and oral communication skills in English and French
* Excellent interpersonal skills and the capability to work independently and in teams
* Excellent problem solving skills with the ability to adapt to new situations Must be flexible and very organized
* Must be able to show leadership and initiative
* Able to work in a Windows based environment Windows Word Excel Access etc

Le rôle du technicien ne en documentation R&D sera tout d’abord de fournir le soutien nécessaire à la section technique R&D du service de création de produits dans ses activités quotidiennes Ensuite le la technicienne devra s’assurer de l’organisation du maintien et de l’archivage adéquat de l’ensemble de la documentation relative à la R&D de sorte à permettre une recherche précise et ponctuelle de données clés facilitant les prises de décision Finalement il elle devra recueillir et classer l’information requise à la préparation des documents annuels de crédit d’impôt sur une base annuelle

RESPONSABILITÉS
* Participation à l’élaboration des procédures R&D et à leur publication en vue d’être utilisées comme référence par tous les membres de l’équipe R&D concernés
* Interaction avec l’équipe R&D afin d’obtenir l’information pertinente dans sa totalité pour constituer une documentation appropriée
* Élaboration et maintien à jour des données clés des projets reliures pour chaque catégorie
* Production des bons de commande pour la section des Services techniques et classement approprié des bons de commande pour l’ensemble du Service de création de produits
* Organisation et compilation des feuilles de temps et des autres documents fiscaux relatifs aux crédits d’impôt pour R&D afin de préparer le document final requis par les gouvernements
* Création des numéros de nouveaux projets et mise à jour régulière de cette base de données
* Mise à jour d’un système d’archivage convivial pour tous les types de documents utilisés par les employés des services de création de produits et techniques autant sous forme écrite qu’électronique
* Élaboration et mise à jour d’une bibliothèque de catalogues de matériel de livres de catalogues de produits de listes de prix de magazines etc
* Commande et souscription à divers magazines et livres ayant trait à la R&D

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
* Diplôme collégial en technique de documentation dans un champ lié au soutien administratif ou connexe à celui-ci
* Expérience antérieure dans un milieu de soutien administratif
* Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais
* Excellentes habiletés en communications interpersonnelles et capacité de travailler seul et en équipe
* Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes avec capacité à s’adapter à de nouvelles situations souplesse et très grand sens de l’organisation
* Leadership et initiative
* Pouvoir travailler dans un environnement Windows Windows Word Excel Access etc